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Présentation

Ceci constitue un test d’utilisation d’un cahier de liaison informatique (peut-être également appelé : cahier de transmissions, notamment dans le milieu hospitalier, ou bien carnet de bord par exemple). Il s’agit d’une utilisation d’un gestionnaire de Blogs (WordPress) pour l’adapter à une utilisation dans le cadre d’un établissement social ou médico-social afin de consigner les informations quotidiennes relatives à l’accompagnement des personnes. Il existe déjà des solutions logicielles mais elles représentent un coût difficilement supportable pour beaucoup de structures. Cela part du constat que les écrits quotidiens des travailleurs sociaux sont peu ou pas exploités. Consultez le site du CNAHES pour plus d’informations. L’idée est de permettre une utilisation simple, rapide sans la nécessité de beaucoup de moyens et de formation. Cette solution est adaptable à tous les établissements et/ou services sociaux ou médico-sociaux car l’outil est souple, modulable et peut se plier à toutes sortes d’utilisation. De plus, l’outil intègre des fonctions de classement/de recherche qui permettent un accès rapide à l’information désirée.

Comment cela fonctionne ?

Cette solution est basée sur l’utilisation des technologies web. En effet, cette solution utilise WordPress (gestionnaire de blogs), Apache, PHP et MySQL qui sont des Logiciels Libres. Il s’agit d’un site web qui peut-être : hébergé en local sur un simple ordinateur (sur lequel sont installés les différents logiciels) connecté à internet ou pas, sur un ordinateur connecté à un réseau interne ou encore hébergé sur un site internet distant. Il suffit pour consulter le cahier de liaison de disposer d’un ordinateur équipé d’un navigateur internet tels que Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari etc.. Il est possible de passer d’une utilisation à une autre très simplement. Nous avons fait le choix d’utiliser WordPress car c’est un système de gestion d’information souple dont la communauté d’utilisateur est très nombreuse, avec beaucoup d’extensions disponibles et qui permet une gestion très fine des droits des utilisateurs. D’autres solutions étaient envisageables telles que l’utilisation de DotClear, Joomla !, Drupal, SPIP et bien d’autres mais il nous semble que WordPress est l’outil qui répond le mieux à ce que l’on peut attendre d’un cahier de liaison.

En pratique, l’utilisateur  ouvre son navigateur internet, se rend sur la page d’accueil du cahier de liaison. Il peut se connecter pour publier un article ou bien consulter les écrits des autres personnes. Lors de la publication, il est possible d’attribuer une ou plusieurs catégories à l’article publié. Ainsi, si il s’agit d’une visite médicale, l’utilisateur cochera dans la catégorie « Médical ». Il pourra aussi écrire des mots clés, des extraits.

Par la suite, l’utilisateur qui recherche une information doit simplement écrire le ou les mots clés qu’il recherche (comme dans n’importe quel moteur de recherche comme google ou yahoo !) dans le bloc prévu à cet effet et il obtiendra la liste des articles contenant le ou les mots clés. De même, il est possible de trier les informations à partir des catégories. En cliquant sur « Médical » on obtiendra l’ensemble des articles concernés par cette catégorie.

Enfin, l’utilisateur qui souhaite exploiter les informations contenues dans le cahier de liaison pour réaliser un écrit professionnel pourra  utiliser OpenOffice pour réaliser des documents Texte ou Tableur notamment.

Quelles besoins pour la mise en place ?

1. La solution basique consiste à installer EasyPHP, WAMP ou Apache/MySQL/PHP sur un ordinateur de bureau seul (PC équipé de Windows ou Linux, Apple MacOSX datant de moins de cinq ans) connecté ou non à internet. Le système fonctionne en local sur ce seul poste. Coût : PC de bureau ~500 – 600 €. Mise en oeuvre : très simple.
2. La solution réseau local consiste à avoir un poste où sont installés les logiciels, qui fera office de serveur et peut aussi être client, connecté au réseau local. Chaque poste du réseau peut consulter/modifier/créer les informations du cahier de liaison. Coût : vieux PC de bureau (coût nul car amorti), poste client ~500 – 600 €, mise en place du réseau : coût à estimer avec le prestataire de services informatique de l’établissement ou du service.
3. La solution web consiste à installer WordPress sur un hébergement mutualisé avec un nom de domaine et que chaque utilisateur consulte/modifie/crée les informations via internet. Cette solution offre la possibilité d’un travail collaboratif entre des structures éloignées géographiquement. La contrainte est cependant une gestion très fine des droits des utilisateurs et une très attention à porter sur la sécurité du système afin d’éviter une utilisation abusive des informations du cahier de liaison.

Dans les trois cas, il convient d’élaborer une charte d’utilisation de l’outil pour prévenir les abus et un dossier de déclaration à la CNIL peut s’avérer nécessaire.

Tests ?

Vous pouvez tester l’utilisation en consultant les articles écrits ci-dessous. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à me contacter.

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Truc a fait du VTT hier dans la toundra avec son sac à dos et ses belles baskets.

Il a mangé à midi :

• des tomates,
• du concombre,
• un pied de cochon,

• deux salades vertes,

• le gras du jambon avec des champignons.

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Bidule doit retourner chez le dentiste pour se faire arracher deux dents de sagesse.

Il est plutôt inquiet car il n’aime pas trop cela.

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Bidule partira en taxi lundi soir 18 h pour aller dîner chez M. et Mme Tartempion. Le taxi le reprendra à 21 h 30.

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L’infirmière passera jeudi matin à 9 heures pour préparer les piluliers.

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Il est important de bien noter les RDV médicaux pour les autres services afin que chacun puisse s’organiser pour que cela fonctionne bien.

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Nous sommes allés ce matin à la piscine avec le groupe. Bidule s’est arraché un ongle sur le carrelage de la douche d’où intervention des pompiers, du SAMU et de l’ambulance des Trois Vallées. Transporté rapidement à l’hôpital du Mont de piété, il a pu être mis hors de danger. Son état était stationnaire quand nous l’avons quitté à 13 h.

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Francis arrêtera d’animer l’activité musique à partir du 12 juillet 2009. L’activité reprendra le 9 septembre 2009 à 17 h 30 avec le groupe habituel.

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Truc va arrêter le théâtre car il s’est plaint que cela lui provoquait des maux de tête et des diarrhées. Le Dr Cosinus a émis l’hypothèse de champs magnétiques perturbants liés au batiment. C’est pourquoi Truc ne peut plus participer.

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Bienvenue dans le test de Cahier de Liaison informatique.

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